Паспорт и руководство
Паспорт изготовителя связывает поставленное изделие с его обозначением, номером или партией в зависимости от установленного порядка идентификации. При сверке обращают внимание на материалы, номинальные параметры и ограничения эксплуатации, если эти сведения указаны в паспорте. Для изделия с приводом уточняют, какие документы относятся к арматуре, а какие к приводу.
Руководство по эксплуатации описывает допустимые условия применения, обслуживание и предусмотренные изготовителем действия при монтаже и эксплуатации. Для проверки габаритов и соединений пригодится чертёж или технический лист с конкретным исполнением. Общий каталог семейства используют для предварительного сравнения, а согласованные параметры проверяют по документации позиции.
Документы о соответствии
Для оборудования, подпадающего под требования ТР ТС 032/2013, состав документов и форму оценки соответствия проверяют по применимости регламента к изделию. У арматуры могут различаться рабочая среда, параметры и область применения, поэтому комплект документов уточняют по каждой позиции и условиям договора. Паспорт, декларация и сертификат выполняют разные задачи и имеют разные реквизиты.
Если нужен документ о соответствии, проверьте, какие изделия и изготовители охвачены записью, и сопоставьте её с обозначением позиции. Дополнительные протоколы и документы на материалы запрашивают, если этого требует проект или договор.
Как подготовить входную проверку
До заказа согласуйте перечень документов с ответственным за приёмку. При получении сопоставьте маркировку, паспорт и согласованную спецификацию. Отдельно проверьте комплектность привода, ответных фланцев, прокладок и крепежа, если они входят в поставку. При расхождении обозначений запросите уточнение у поставщика и изготовителя до приёмки позиции.
Как вести перечень документов по позициям
В таблице поставки заведите отдельную строку для каждого обозначения. Рядом укажите нужные документы, способ сопоставления с изделием и лицо, которое их проверяет. Для арматуры с приводом разделите комплект на документы корпуса и комплект поставки привода. Общий документ на серию отметьте отдельно и проверьте, какие исполнения он охватывает.
Для каждой позиции сохраните номер согласованного чертежа или редакцию технического листа, если они используются в проекте. При повторной поставке эти записи помогут проверить изменения в комплектации.
Вопросы и ответы
Где зафиксировать перечень документов, согласованный с поставщиком?
Добавьте его к спецификации или приложению к заказу. Укажите, к каким позициям относится каждый документ и в каком виде его нужно передать при поставке.
Чем отличается технический лист от паспорта при приёмке?
Технический лист помогает проверить параметры исполнения. Паспорт используют для идентификации поставленного изделия и проверки сведений, относящихся к нему по условиям поставки.